贊助許可證申請

贊助許可證申請

申請前需考慮的角色和責任

任何機構在申請贊助許可證前,最重要是考慮誰將肩負起贊助許可負責人的關鍵角色。全機構只有被授權的贊助許可負責人才 能夠進入英國內政部SMS系統,因此他們的疏忽可以導致該機構失去贊助許可證。這位關鍵負責人同時是該機構與英國內政 部(UKVI)之間的聯繫人。他們需要對機構所贊助的員工(該機構的Tier 2 員工)負責,及遵守其他職責。

授權人員-須由有能力的高級職員擔任,為其員工及公司代表使用SMS的行為負責 主要聯絡人-作為與英國簽証及移民部(UKVI)的聯繫
一級用戶-負責透過SMS管理許可證的日常運用上述角色可由同一人或機構中不同人士出任。

你是否適合申請?

在申請贊助許可之前,機構必須確保承擔責任的贊助許可負責人適合擔當這些角色。如果參與贊助的任何人作出一下行為,你 的機構可能得不到許可證:

有待定的刑事案件;
過去12個月曾被UKVI罰款; 過去12個月曾被舉報到UKVI; 曾經違法;
曾在其他公司擔當“贊助許可負責人”的角色,而該公司在過去12個月內被吊銷許可證; 曾經沒有支付增值稅或其他消費稅;

該人物亦需要符合以下條件:

大部份時間在英國居住;
不是某個項目的承包人或顧問;
不受破產限制令或承諾、債務減免限制令或承諾的約束; 未曾違反贊助條款。

贊助證明書

移民費用

機構可能要為每位聘用的外籍員工支付額外費用。此費用適用於工作超過6個月的:

第二級(普通) 簽證
第二級(公司內部調配)簽證

我有什麼責任?

贊助許可負責人肩負很大責任。作為機構中的關鍵負責人,你必須:

確保你的外籍員工持有其工作所需的技能或專業資格認證,並保存認證副本; 你只能向適合該職位的外籍員工提供贊助證明書;
如發現該員工違反簽證條款,你必須通知英國內政部(UKVI)。

如出現問題,貴公司的許可證可以被降級、暫停或吊銷,因此你必須謹記以上項目。

如何確保你已執行所有責任?

我們建議你維持一個有效,有規律的人力資源系統,讓你:

  • 檢查員工的入境狀態-應設立一個系統提示公司哪些員工的簽證即將到期;
  • 保存員工的基本資料文件,如護照及與工作權有關的資料;
  • 記錄員工出勤情況,包括年假申請和病假;
  • 確保你得到員工的最新聯絡資料-應設立一個系統通知公司有關可能影響員工的轉變;
  • 遇到問題時向UKVI報告,例如員工經常缺席。

當機構有變化時該怎麼辦?

如有重大變化,你必須在20個工作日內報告,例如:

  • 更改地址等信息;
  • 職位變動-如沒有及時向英國內政部(UKVI)報告,將會構成違反職責;
  • 公司停止運作或破產;
  • 改變了業務性質;
  • 牽涉合併或接管。